Warum?

Du hast das Gefühl, den ganzen Tag zu ackern und trotzdem abends nichts erreicht zu haben? Du fühlst dich gestresst und überfordert, egal ob im Job oder im Privatleben? Du möchtest viel erreichen und gleichzeitig das Leben genießen?

Unsere Lebenswelt ist so gebaut, dass wir ständig mit Anforderungen und Informationen überhäuft werden. Durch bewusstes Management der eigenen Zeit und des eigenen Wohlbefindens können wir dem entgegewirken und uns durch bessere Ergebnisse von anderen abheben.

Für wen?

Das Zeitmanagement-Coaching ist für alle nützlich, die selbstorganisiert arbeiten, egal ob im beruflichen oder privaten Kontext. Mein eigener Erfahrungshintergrund beinhaltet Wissenschaft, IT/Software-Entwicklung und Management.

Wie?

Kein Coaching ist wie das andere. Hier sind einige Bausteine, die dein persönliches Coaching beinhalten könnte:

• Kennenlernen
  Jedes Coaching beginnt mit einem gegenseitigen Kennenlernen, bei dem du mir deine Aufgaben und Rollen erklärst und welche Probleme oder welches Optimierungspotential du dabei wahrnimmst. Du bekommst sofort konkrete Vorschläge, die du direkt in deinen Alltag einbauen kannst und wir besprechen welche Bausteine bzw. Schritte für dich persönlich sinnvoll sind.
• Abquatschen
  Klassisches Coaching: wir treffen uns in regelmäßigen Abständen, zum Beispiel einmal pro Woche. Dabei bringst du konkrete Situationen mit, die dich gefreut oder geärgert haben, wo du dich effizient oder überfordert gefühlt hast. Gemeinsam analysieren wir, wie du die negativen Situationen in Zukunft anders handhaben kannst und wie du mehr von den positiven bekommst. Das ganze ist eine gemeinsame Reise, bei der man auch ab und zu die Geschwindigkeit und die Strategie ändern wird.
• Reaktionen üben
  Du lässt dir Aufgaben aufdrücken und ärgerst dich hinterher, dass du es schon wieder versäumt hast, nein zu sagen? Oder du findest allgemein nicht die richtigen Argumente um deinen Standpunkt zu vertreten? Kein Problem! Das lässt sich üben. Du bringst deine Fallbeispiele mit ins Coaching, wir stellen die Situation nach und du kannst die Reaktion einüben, die du gern spontan gezeigt hättest. Mit der Zeit hast du dein Repertoire an Situationen eingeübt und wirst auch in neuen Situationen so reagieren wie du es für richtig hälst.
• Aufräumen
  Du hast immer zu viel zu tun? Du hast das Gefühl, nie mit etwas fertig zu werden? In diesem Fall hilft Aufräumen. Wir gehen gemeinsam durch deine anstehenden Aufgaben (die du vielleicht schon auf einer To-do-Liste hast oder wir legen eine für dich an) und kategorisieren sie nach verschiedenen Gesichtspunkten. Dabei erklärst du mir, was an den Aufgaben wichtig ist und welche Themen gerade im Vordergrund stehen. Schritt für Schritt werden wir aussortieren und am Ende siehst du wieder den ganzen Wald anstatt nur Bäume.
• Täglicher Check-In
  Du weißt eigentlich wie du deine Zeit besser managen könntest, schaffst es aber nicht, die Strategien in deinen Alltag zu integrieren? Auch das ist lösbar. Wir treffen uns einfach öfter und kürzer, idealerweise gleich morgens und/oder am Ende des Arbeitstages zu einer kurzen Lagebesprechung. Was steht heute an? Was davon ist wirklich wichtig? Wovor graut dir? Was hat dich heute gefreut oder geärgert? Wie kannst du morgen gut in den Tag starten? Mit der Zeit wirst du dir angewöhnen, dir selbst diese Fragen zu stellen. Bis es soweit ist, übernehme ich das für dich.

Warum?

Im Team kann man mehr erreichen als allein. Aber ist das wirklich immer so? Ich habe schon Teams gesehen, wo ich den Eindruck hatte, dass jedes einzelne Teammitglied allein mehr erreicht hätte als alle gemeinsam, zum Beispiel weil alle im Team an allen Themen gleichzeitig zu arbeiten scheinen, oder weil mehr geplant und besprochen wird als tatsächlich gearbeitet.

Das Ergebnis ist eine Art kollektiver Burnout, der niemandem etwas nützt. Wertvolle Ressourcen werden verschwendet für enttäuschende Ergebnisse und die Situation ist belastend für die Teammitglieder. Alle wissen, dass sie eigentlich mehr leisten könnten, aber irgendwie steht man sich gegenseitig im Weg.

Für wen?

Ich selbst bin Informatikerin und kenne mich daher am besten in der IT-Welt und der Software-Entwicklung aus. Deshalb ist dieses Coaching in erster Linie für IT-Teams konzipiert. Ich kann das Coaching jedoch auch auf andere Bereiche anpassen. Fragt einfach mal an und dann sehen wir gemeinsam, ob ich weiterhelfen kann.

Wie?

Mir ist wichtig, schnell und schrittweise Verbesserungen herbeizuführen. Keine wissenschaftliche Analyse der Situation, sondern Probleme identifizeren und in praktikablen Schritten umsetzen um daraus langfristig effiziente Prozesse und Gewohnheiten für das ganze Team zu entwickeln. So individuell wie die Situationen ist auch das Coaching. Dies sind mögliche Bausteine:

• Erste Schritte
  Ich spreche mit allen Teammitgliedern, konsolidiere was ich gehört habe und bespreche die Ergebnisse in einem gemeinsamen Workshop. Dabei erhält das Team konkrete, sofort umsetzbare Empfehlungen, wie es die Zusammenarbeit verbessern kann. Üblicherweise ist es sinnvoll, wenn ich ein Team darüber hinaus über längere Zeit begleite. Die Möglichkeiten werden beim oder im Anschluss an den Workshop vereinbart.
• Koordinationscheck
  Typische Quellen von Ineffizienz sind die Werkzeuge, Prozesse und Meetings, die zur Koordination innerhalb eines Teams eingesetzt werden. Ich erstelle eine Übersicht der eingesetzten Hilfsmittel, hinterfrage sie mit dem Team und mache Änderungsvorschläge.
• Rollen
  Häufig knirscht es in Teams, weil Rollen nicht klar verteilt sind. Alle scheinen irgendwie für alles zuständig zu sein. Das kann daran liegen, dass Rollen gar nicht definiert sind oder dass es an Vertrauen mangelt. Durch Beobachtung und Gespräche kann ich Schwachstellen aufzeigen und Lösungen vorschlagen.
• Commitment
  Zu wissen was schief läuft, ist eine Sache, aber Änderungen tatsächlich im täglichen Leben umzusetzen, ist eine andere. Wir alle hängen an unsere Gewohnheiten und ein wohlgemeinter Workshop ändert daran nichts. Durch regelmäßige Interaktion mit den einzelnen Teammitgliedern helfe ich gute Gewohnheiten zu trainieren. Dabei geht es nicht darum Leute zu gängeln oder zu etwas zu zwingen, sondern darum Maßnahmen, die gemeinsam besprochen wurden, zum Wohle aller in die Tat umzusetzen.
• Rahmenbedingungen
  Oft ist das Problem gar nicht innerhalb des Teams selbst, sondern wird von der umgebenden Organisation herbeigeführt, zum Beispiel durch unpassende Prozesse, mangelndes Budget, unklare Aufgaben oder fehlendem Commitment zu einem Projekt von Seiten des Managements. Ich kann als unabhängige Dritte eine Brücke schlagen zwischen den Bedürfnissen des Teams und den Anforderungen der Organisation oder des Auftraggebers.